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Frequently Asked Questions - trace-4

FAQs - trace-4

Aufgrund einer rollenbasierten Rechtevergabe sind verschiede Zugriffsarten für verschiedene Nutzergruppen auf die Datenbank möglich.

Bei trace4 handelt es sich um eine reine Web-Anwendung. Wir bieten ein Hosting auf einem deutschen Server an, selbstverständlich kann das Hosting auch auf kundeneigenen Rechnern erfolgen. Die Voraussetzungen dazu finden Sie bei den Technischen Informationen.

Standardmäßig wird die trace4-Datenbank in Deutsch, Englisch und Chinesisch ausgeliefert. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.

Daten aus unterschiedlichsten Systemen wie z.B. einem ERP-System, verschiedenen File-Shares, Excel-Listen oder aus sonstigen Quellen können importiert werden, über die Aktualisierung (jede Nacht, einmal im Monat,…) entscheidet der Kunde.

In trace4 sind die Zustände sämtlicher Stücklisten zu einem frei bestimmbaren Zeitpunkt festgehalten und dokumentiert. Über eine Excel-Export-Funktion können sämtliche Stücklisten exportiert werden.

trace4 sieht sogenannte „Produktvarianten“ eines Produktes vor, die die länderspezifischen Stücklisten beinhalten.

Die web-basierte Anwendung von trace4 ermöglicht es, dass beispielsweise ein chinesischer Lieferant seine Daten direkt in die trace4-Datenbank einpflegt. Seine Daten können dann in eine bestehende Stückliste eingehängt werden. Aufgrund des differenzierten Rechtesystems sieht er nur seine eigenen Daten und kann nur diese pflegen.

Jedem Produkt bzw. Material können verschiedene Freigaben zugeteilt werden (chemische Freigabe; mechanische Freigabe; Transportfreigabe;…). Über den Status der Freigabe (erteilt; gültig ab/bis;…) wird mithilfe einer Ampelfunktion informiert. Die Status sämtlicher Freigaben der Stückliste kumulieren sich zu einem generellen Freigabestatus am Produkt, d.h. solange in der Stückliste nicht alle Freigaben erteilt sind, kann das Produkt keine Endfreigabe erhalten

Jede Charge kann dokumentiert werden mit den dazugehörigen Prüfungen, Freigaben sowie aller Dokumente wie z.B. Prüfberichte etc.

Gesetzliche Anforderungen wie z.B. Grenzwerte von Substanzen oder Eigenschaften von Materialien werden im System vorgehalten und in Prüfungen automatisch den geprüften Messwerten bzw. festgestellten Eigenschaften gegenüber gestellt.

trace4 stellt ein einfaches Dokumenten-Management zur Verfügung, mit dem verschiedene Versionen von Dateien gepflegt werden können.

Es können Aufgaben an Objekten definiert werden, die bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden können. Eine Ampelfunktion informiert über den Status der Aufgaben.